進修學校教務組置組長一位,現有職員一位,辦理進修學校所有工作,主要業務可區分為一般性業務(學籍、成績、課程、選課)及四班二輪進修部二專二技招生相關業務。
一、一般性業務:擬定及修訂教務有關法規,如教務規章、組織規程、員額編製表與學則等作業。另有四班二輪進修部二技及進修部二專招生相關業務。
二、學籍:函報新生名冊、畢業生名冊及統計有關學籍及註冊人數等各項資料表。辦理學生註冊業務如學生更改姓名及基本資料申請,核定休學、復學、退學之申請,學生證之製作及補換發,製作學籍卡,辦理畢業證書遺失申請補發,轉學及修業證明之製發,畢業資格審查及證書之製發,中文畢業證明書、英文在學證明書及英文學位證明書之核發。
三、成績:申請中文、英文成績單之核發,成績之核算、登記與保管,辦理抵免學分申請案 ,學期成績核算及成績(含重修)之製作。
四、課程:四班二輪班級課程相關業務。授課大綱彙整,課程資料彙編、製發,教室調配,科目學分清冊彙整,製訂全學程開課時序手冊,暑修開課,教師請假調課及教學評量業務。
五、選課:四班二輪班級選課相關業務。延修生選課,復學生及在校生配課,隨班修課,暑修選課,校際選課及辦理學生核對選課總表事宜。
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